こんにちは、スクーティー代表のかけやと申します。
弊社は生成AIを強みとするベトナムオフショア開発・ラボ型開発や、生成AIコンサルティングなどのサービスを提供しており、最近はありがたいことに生成AIと連携したシステム開発のご依頼を数多く頂いています。
建材商品マスタの自動作成に興味をお持ちの皆さま、従来の手作業によるデータ入力や管理の煩雑さ、そしてミスの発生により業務が滞る問題に直面していませんか？建材商品マスタ自動作成は、SAP S/4HANAをはじめとする最新ツールを活用することで、業務効率を大幅に向上させ、かつデータの正確性を確保する重要な手法です。
本記事では、固定資産やシリアル番号の作成時の自動処理、詳細なSAP S/4HANAの設定例、各種ソフトウェアとサービス、さらに建材解体におけるBIM要素自動検出の具体的手法について、詳細に解説いたします。なお、全体は7000文字以上のボリュームとなっており、各工程やツールの特徴、具体例、画像および表の詳細な説明を含んでいます。
建材商品マスタ自動作成の概要
まず、OCR について知りたいという方は、ぜひこちらの記事を先にご覧ください。
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SAP S/4HANAにおける建材商品マスタの自動作成
SAP S/4HANA環境では、人手による作業を極力排除し、設備マスタレコードの自動作成により建材商品マスタの自動生成が実現されています。具体的には、以下の2種類の方法で自動作成が行われます。
- 固定資産作成時の自動作成：固定資産データと連動して設備マスタが同期される仕組みです。詳細な同期情報は、SAP公式の「Synchronizing Fixed Assets and Equipment」やSAPノート370884を参照してください。
- シリアル番号作成時の自動作成：シリアル番号管理のカスタマイジング設定により、入庫時などに生成されたシリアル番号を基に、設備マスタレコードが自動登録されます。
これらの仕組みによって、固定資産登録と同時に関連設備データが確実に生成され、資産管理全体のデータ一貫性が維持されます。企業は運用の柔軟性を損なうことなく、システム連携の恩恵を受けることが可能です。
SAP S/4HANAでの設定例
SAP S/4HANAで建材商品マスタ自動作成を実現するための具体的な設定手順は以下の通りです。
まず、SPROの設定画面にアクセスし、「資産会計 > マスタデータ > 設備マスタレコードの自動登録」を選択します。そして、資産クラス2000「機械」を使用して、固定資産と設備の連動設定を行います。
次に表示されるウィンドウで、適切な設備カテゴリ―本記事では「M：機械」が推奨されています―を選択し、システム内で設備情報と資産情報が正確にリンクされるように構成します。特に各ドロップダウンでは「保存後すぐに同期」を選択する点に注意してください。
また、次の画像では、資産クラスの詳細設定画面を示しており、「M：機械」の選択状態が確認できます。設定完了後は、IE01画面で設備カテゴリ「M」を選択して設備を作成すると、設定に沿って資産フィールドが自動生成されグレー表示となります。
その後、IE01で作成された設備は保存後にAS03画面で自動生成された資産情報とリンクされ、詳細ドロップダウンから両者の連携状態を確認することができます。さらに、AS01で資産を先に作成した場合も、同様に設備マスタが自動生成される仕様となっており、一貫したシステム連携が保証されています。
「ここまで設定すれば自動化できるけど…実際には商品情報を1つずつ入力する手間は残るんだよな」と感じた方も多いのではないでしょうか。そんな方には、PDFカタログから商品情報だけを抜き出して、自動で商品一覧を作成できる弊社の【生成AI-OCRサービス】がおすすめです。SAPのような基幹システムともスムーズに連携できるため、マスタ登録の効率化がさらに加速します。
建材商品マスタ自動作成のためのソフトウェアとサービス
MasterSeries: Building Design Suite
MasterSeriesは、鉄骨、コンクリート、複合材、木材など、多様な建材を用いた建物設計のための3Dビル設計ソリューションです。設計段階からBIM連携を行いながら正確な建材商品マスタが自動生成される仕組みは、従来の手作業による設計ミスを大幅に削減し、現場で使用されるデータと設計情報が自動的にリンクされる点が大きなメリットです。このシステムは、設計の初期段階からプロジェクト全体にわたって一貫した品質を保つことができ、設計者と施工者間のコミュニケーションギャップを最小限に抑えます。
さらに、リアルタイムでの設計変更の反映が可能で、予期せぬ変更や要望にも柔軟に対応できるため、時間とコストの削減にも寄与します。ユーザーインターフェースも直感的で、最新3Dモデルとの連動により、設計の確認や修正が容易に行えます。また、複数のユーザーが同時にプロジェクトにアクセスし、効率的に共同作業を進められる点も特筆すべき特徴です。このように、MasterSeriesは設計プロセスのすべての段階で品質向上と効率化を実現し、建設業界の革新をサポートしています。
CADENAS PARTSolutions
CADENAS PARTSolutionsは、既存部品の検索や新規部品作成時の属性継承、意味ルールによるデータ品質向上を支援する部品管理ソリューションです。システムが自動的に既存の部品情報および属性を継承するため、重複作成を回避し、正確な部品データの生成により管理工数を大幅に削減します。また、部品の再利用性が高まり、設計プロセスの効率化が進みます。ユーザーは過去に使用した部品データを簡単に検索し、再利用することができるため、無駄な作業を減らし、迅速な製品開発を実現します。
さらに、意味ルールによってデータ品質が向上するため、設計ミスや不具合を防ぎ、最終的な製品の信頼性を確保します。このような仕組みは、特に大量の部品データを扱う企業にとって非常に重要で、業務全体の品質向上と効率化に貢献します。システム導入後は、部品情報の管理が容易になり、部品の検索や更新が迅速に行えるため、業務の負担を大幅に軽減します。
Stibo Systems Product Information Management (PIM)
Stibo Systems PIMは、クラウドベースの製品情報管理ソリューションとして、信頼性の高い単一情報源を構築します。製品データの変換、強化、整理を一元的に行い、正確で一貫性のある建材商品マスタデータが維持されることで、製品発売の迅速化や顧客体験の向上に寄与します。このシステムは、さまざまな販売チャネルや部門にわたる情報の一貫性を保つため、企業内でのデータ管理を大幅に効率化します。
また、リアルタイムでのデータ更新が可能で、ユーザーは常に最新の製品情報を基に意思決定を行うことができます。さらに、柔軟なカスタマイズ機能により、業界特有のニーズにも対応可能で、企業の成長と変化に伴ってシステムを適応させることができます。このような統一された情報管理は、グローバルな運営においても強力な支援となり、企業全体の生産性向上を促進します。また、顧客向けの製品情報が一元管理されることで、エンドユーザーの満足度を高め、ブランド価値の向上にも繋がります。
Katana MRP
Katana MRPは、クラウドベースの在庫管理システムとして、生産計画、製造、販売の各工程を統合的に管理します。マスター生産スケジュールの自動化や部品表管理、タスク管理機能により、製造現場でのデータ連携と自動更新が実現され、業務効率が大幅に向上します。適切な設定と運用により、一部事例では業務効率が30％向上したとの報告もあり、これはシステム連携による具体的な効果として評価されています。また、リアルタイムでの在庫状況や生産進捗の把握が可能となり、欠品や過剰在庫のリスクを最小限に抑えることができます。
これにより、必要な製品を必要なタイミングで提供でき、顧客満足度の向上にも繋がります。さらに、全てのデータが一元管理されることで、複数部門間の情報共有が円滑になり、コミュニケーションの効率化が進みます。このシステムは、特に中小企業において、生産から販売までの全体的なプロセスを最適化し、競争力を高めるための強力なツールとなります。現場での作業負荷軽減とともに、経営層にとっても意思決定の迅速化が図られる点が、大きな強みと言えるでしょう。
在庫や生産の見える化が進むと、次に直面するのが「商品データの管理」ですよね。商品情報の手入力は、単調でミスも起こりやすく、負担が大きい作業です。
ですが、弊社の生成AI-OCRサービスなら、100ページ以上のPDFカタログから商品情報だけを自動抽出し、一覧化まで一気に対応可能です。システム連携にも対応しており、現場の作業負荷をさらに軽減できます。
Autodesk AutoSpecs
Autodesk AutoSpecsは、仕様書から自動的に提出ログを生成するツールです。変更履歴の追跡、不足提出項目の特定、プロジェクト管理ソフトウェアとの連携機能を備え、建設プロジェクトにおけるデータ管理の自動化を実現します。これにより、現場作業の効率向上およびリスク管理が強化されます。さらに、プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握できるため、予期しない遅延やコストオーバーランの早期発見が可能になります。提出ログの自動化によって、手作業での入力ミスを防ぎ、データの正確性が向上します。
加えて、仕様書や変更履歴が一元管理されることで、関係者間の情報共有がスムーズになり、コミュニケーションの改善が図られます。このツールは、特に大規模な建設プロジェクトにおいて、プロジェクトマネージャーが複数のタスクを効率的に管理し、締め切りや品質基準を守るために不可欠な支援を提供します。また、プロジェクト全体のデータを一貫して追跡できるため、コンプライアンス遵守の強化にも貢献します。
NetSuite Inventory Management
NetSuite Inventory Managementは、在庫管理、分析、購買、生産の各プロセスを統合的にサポートするERPシステムです。建材商品マスタの正確なデータ維持と在庫管理プロセスの自動化、さらにはデータに基づく迅速な意思決定を支援することで、全社的な業務プロセスの最適化に寄与します。このシステムは、リアルタイムで在庫レベルを追跡し、発注や入荷の管理を効率化するため、適正在庫を保ちつつ、余剰在庫や品切れを防止します。また、サプライチェーン全体の可視化を実現し、在庫回転率や需要予測の精度を向上させることで、コスト削減にも貢献します。
さらに、NetSuiteの高度な分析機能を活用することで、過去の販売データや市場動向を基にした予測が可能になり、将来的な在庫の最適化や戦略的な購買計画を立てやすくなります。この統合的なアプローチにより、部門間の情報共有が円滑になり、全体的な業務効率が向上します。システムは拡張性が高いため、企業の成長に合わせて柔軟に機能を追加できる点も大きな魅力です。
建材解体におけるBIM要素の自動検出
建設業界における循環型経済への転換に伴い、建材の再利用が重要な課題となっています。本稿では、センシング技術、写真測量、点群データ解析を用いて、現場から取得したデジタルデータを基にBIMモデルを再構築し、各建材要素の再利用可能性の評価、再構築計画および回収分析を半自動で支援するプロセスについて解説しています。
具体的には、スマートフォン搭載のLidarデバイスやモバイル写真を利用して現場データをキャプチャし、写真測量および点群データ解析により3D BIMモデルを構築します。再構築されたBIMモデル内の各要素間の構造的関係や寸法、素材情報が評価され、回収可能性のスコアリングを実施することで、循環型経済の実践に最適な材料再利用計画を策定する仕組みとなっています。
以下はイラストです。
出典：Automating building element detection for deconstruction planning and material reuse: A case study
まとめ／結論
本記事では、SAP S/4HANAを活用した建材商品マスタの自動作成の概要、設定例、連携可能な各種ソフトウェアやサービス、そして建材解体におけるBIM要素自動検出の最新技術について詳しく解説しました。固定資産作成時およびシリアル番号作成時の自動処理により、従来の手作業によるミスやデータの不整合が大幅に解消され、資産管理の精度と運用効率が向上することが確認されています。また、各種ツールの導入により、設計から製造、管理までのプロセスがシームレスに連携され、業務効率向上効果として30％の改善が報告される事例も存在します。今後は、さらにシステムの柔軟性や拡張性を活かし、各現場に最適な自動化ソリューションの実装が進むことが期待されます。
以上の内容を踏まえ、読者の皆さまには、自社のシステム環境や業務プロセスに合わせた最適な自動作成ソリューションの導入を検討いただくことで、業務効率の向上とデータ管理の正確化を実現していただければと考えます。
