こんにちは、スクーティー代表のかけやと申します。
弊社は生成AIを強みとするベトナムオフショア開発・ラボ型開発や、生成AIコンサルティングなどのサービスを提供しており、最近はありがたいことに生成AIと連携したシステム開発のご依頼を数多く頂いています。
卸売業において、商品マスタの作成は業務の中核をなす重要なプロセスです。しかし、手作業でこれを行うとなると、多大な時間と労力が必要となり、特に商品数が増えるとその負担は計り知れません。さらに、商品情報の追加や変更が頻繁に発生する現場では、ミスのリスクも高まります。こうした課題を解決するために、商品マスタ作成の自動化が注目されています。自動化により、業務の効率化やコスト削減、データの精度向上が期待できるだけでなく、顧客満足度の向上や迅速な市場投入にも寄与します。
この記事では、「卸売業 商品マスタ作成 自動化」について詳しく解説し、具体的な導入方法や成功事例を紹介します。
卸売業における商品マスタ作成自動化の重要性
まず、OCR について知りたいという方は、ぜひこちらの記事を先にご覧ください。
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商品マスタ作成の現状と課題
卸売業では、膨大な商品情報を管理し、正確かつ迅速に商品マスタを作成することが求められています。しかし、手作業での管理は以下のような多くの課題を伴っています。まず、手動での商品登録や更新作業は膨大な時間と労力を必要とし、業務効率が著しく低下します。また、手作業による入力ミスやデータの不整合が発生しやすく、その結果、商品情報の品質が低下してしまいます。
さらに、商品数の増加に伴いスケーラビリティに限界が現れ、業務の遅延や混乱が引き起こされることが懸念されます。市場の変動や顧客のニーズに迅速に対応できないため、競争力が低下するリスクも存在します。これらの問題点を解消し、業務を根本的に改善するために、商品マスタ作成の自動化が必要不可欠となっています。自動化技術の導入は、現場の作業負担を軽減し、正確なデータ管理を実現するとともに、持続可能な業務プロセスの確立に大きく寄与します。
自動化によるメリット
商品マスタの自動化には、業務効率の大幅な向上と同時に、さまざまなメリットがあります。以下に、主なメリットを詳しく説明します。まず、自動化ツールの導入により、従来の手作業に比べて大幅な時間の節約が可能となり、担当者はより戦略的な業務へと注力できるようになります。これにより、全体の業務フローがスムーズになり、プロセスの迅速化が期待されます。
さらに、人件費の削減や再作業の減少により、運営コストの大幅な削減にも繋がります。加えて、システムを活用することでデータの一貫性と正確性が確保され、商品の追加や変更がリアルタイムで反映されるため、情報更新が即座に行われるという利点も得られます。自動化により、在庫情報、受発注情報、顧客情報などのデータが正確に管理され、結果として顧客へのサービス向上と市場投入のスピードアップが実現します。これらのメリットは、企業全体の競争力を高める要因となり、持続的な成長を支える基盤となります。
- 業務効率化：自動化ツールにより、手作業では数時間かかる作業を短時間で完了させることができます。
- コスト削減：人件費やミスによる再作業が不要になるため、全体の運営コストが削減されます。
- データ精度の向上：自動化することでデータの一貫性と正確性が確保され、信頼性の向上が期待できます。
- 迅速な市場投入：新商品の登録や変更がリアルタイムで反映され、市場への迅速な対応が可能になります。
- 顧客満足度の向上：正確で最新の情報を提供することで、顧客からの信頼を獲得することができます。
自動化って魅力的ですよね。でも、導入するとなるとハードルが高いと感じている方も多いのではないでしょうか。その気持ち、よくわかります。
ただ、弊社の生成AI-OCRサービスを利用すれば、複数のサプライヤーカタログから商品情報を正確に抽出でき、作業時間やミスを大幅に削減できます。実務に即した自動化をぜひご体験ください。
Kladana ERPによる卸売業の商品マスタ作成自動化
Kladana ERPの概要と卸売業への適合性
Kladana ERPは、卸売業や流通業向けに特化した統合システムであり、在庫管理、倉庫管理、受発注管理をシームレスに行うことが可能です。本システムは、従来の手作業に起因する様々な問題を解消すると共に、業務プロセス全体の効率化を実現します。具体的な機能としては、販売・購買管理、リアルタイムでの在庫追跡、倉庫ロジスティクス、資金フロー管理、顧客ベース管理などが挙げられます。これにより、取引先との販売及び購買情報が一元管理され、全体の運用効率が格段に向上します。
さらに、リアルタイムの在庫管理機能により、在庫状況の把握が容易になり、適正在庫の維持が可能となります。システムは多種多様な業界―アパレル、食品・飲料、電子機器、医療機器など―に対応しており、どのような業態にも柔軟に適用できます。また、本システムはRESTful APIを用いた連携機能を備え、OAuth2.0認証およびSSL/TLSによる暗号化通信により、セキュリティとデータ連携の両面で高度な技術基盤が構築されています。
また、Kladana ERPはオンライン注文アプリやAPIによる自動化、カスタマイズオプションも充実しており、各企業のニーズに合わせたワークフローの構築が可能です。たとえば、単一のアプリケーション内で複数の倉庫や取引先の管理を行うことができ、各プロセスのデータが統合されることで、全体のビジネスオペレーションが大幅に効率化されます。こうした仕組みにより、企業はより迅速な意思決定と市場対応が可能となり、競争力の向上に直結します。
受発注管理の自動化
Kladana ERPでは、受発注管理の自動化が業務効率向上に大きく寄与しています。システムでは、受注から出荷、キャンセルに至るまで各ステータスを自由にカスタマイズすることができ、実際の業務フローに合わせた運用が可能です。具体的には、新規注文、出荷済み、キャンセル済みなど、各プロセスでの状況を明確に管理できます。
また、見積依頼書、見積書、請求書、納品書など、各種取引書類を自動生成し、取引先に対してダウンロードや送信がシームレスに行える点も大きな特徴です。これにより、従来の煩雑な書類作成作業が大幅に削減され、入力ミスの発生率が低減されます。価格管理や割引設定、購買計画の自動化機能により、販売分析に基づいた最適な計画が実現され、未払い請求書の自動通知や納品・出荷遅延時のアラート機能が、リスク管理を強化しています。
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| ステータス管理（新規、出荷済み、キャンセル済み） | 業務フローの明確化と管理作業の効率化 |
| 自動書類生成（見積書、請求書、納品書） | 書類作成の手間削減とミスの低減 |
| 価格管理と割引設定 | 柔軟な価格戦略と購買計画の最適化 |
| 自動通知機能 | 納品・出荷遅延時の迅速な対応 |
在庫管理の自動化
Kladana ERPは、リアルタイムの在庫追跡機能を中心に、在庫管理の自動化を徹底しています。システムでは、商品の情報をゼロから作成する機能や、Excelシートからのデータインポート機能を提供しており、大量のデータを瞬時に処理することができます。各商品カードには、複数のバリエーションや独自の情報フィールド、画像などが追加可能であり、商品の詳細な管理が可能です。
さらに、再注文ポイントを設定することで、在庫が所定の閾値を下回った場合に自動でサプライヤーへ発注通知を出す機能が搭載され、在庫切れのリスクを最小限に抑えています。バーコードの生成と印刷、サーマルラベルや値札の自動印刷により、商品の入出庫管理が迅速かつ正確に行われます。
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| リアルタイム在庫追跡 | 在庫状況を即時把握し、適正在庫を維持 |
| 商品のバリエーション管理 | 多様な商品の同時管理で、データ精度の向上 |
| 再注文通知機能 | 在庫切れを防ぎ、迅速な再発注が実現 |
| バーコード及びラベル印刷 | 入出庫管理の正確性とスピードの向上 |
倉庫管理の自動化
Kladana ERPは、倉庫内の商品の入荷、出荷、保管、廃棄、移動といったプロセスを効率的に管理するための各種自動化機能を備えています。アドレス保管機能を利用することで、倉庫内の各ビンに正確に商品を配置し、どの場所にどの商品が保管されているかをリアルタイムに把握できます。特に、在庫レベルのリアルタイム監視により、品切れや余剰在庫の早期検知が可能となり、適切なタイミングでの再発注や廃棄処理が実現されます。
さらに、価格表、販売請求書、サプライヤー請求書などの重要な倉庫書類も自動的に生成されるため、書類管理の手間が大幅に軽減され、全体の業務プロセスが合理化されます。
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| アドレス保管機能 | 倉庫内の正確な商品の配置と位置把握 |
| リアルタイム在庫監視 | 品切れや余剰在庫の早期検知 |
| 自動書類生成 | 販売及び仕入れ書類の効率的管理 |
分析とカスタマイズ
Kladana ERPは、在庫レポートや利益レポートを通じ、過剰在庫や在庫不足をリアルタイムで管理し、各倉庫の状況を正確に把握するための強力な分析ツールを提供します。各商品の在庫日数を追跡する機能により、滞留在庫の特定や最適な在庫回転率の維持が可能です。利益レポートでは、平均売上高、利益率、コスト、返品率などの主要指標が詳細に分析され、従業員・顧客・特定商品のパフォーマンスを個別に評価できます。
また、カスタムワークフローの設定や従業員への柔軟なアクセス権の割り当ても可能なため、業務プロセスの自動化と効率向上が一層進みます。さらに、「監査」セクションにより、全ての操作履歴が記録され、透明性の高い運用が実現されています。
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| 在庫レポート | 過剰在庫や在庫不足の即時把握 |
| 利益レポート | 主要指標の詳細分析により戦略的意思決定をサポート |
| カスタムワークフロー設定 | 各種業務プロセスの効率的な自動化 |
| 監査機能 | すべての操作履歴を記録し、透明性のある運用を実現 |
中小企業における卸売ソフトウェアの活用
時間節約
中小企業にとって、業務効率化における時間の節約は極めて重要です。例えば、マーケットプレイスの出品者向けフルフィルメントサービスであるUpmarketでは、当初5人の従業員で1日300件の販売注文を処理していました。
しかし、Kladana ERPを導入した結果、管理者は1日900件の注文処理が可能となり、倉庫全体の効率が300%向上した実績があります。これにより、従業員は反復的な業務から解放され、より付加価値の高い業務に注力できるようになりました。
コスト削減と利益増加
再販業者がExcelシートで80個の美容ケア商品を管理していた際、複数のエラーが発生し、結果としてコストが増加していた問題がありました。Kladana ERPを6か月間使用した結果、製品ラインを300品目に拡大でき、売上高は22,000ドルから55,000ドルに増加するという成果を挙げました。自動化により入力ミスが大幅に減少し、効率的な在庫管理と受発注プロセスにより、運営コスト削減と収益向上が達成されました。
事業拡大
携帯用ガジェットを取り扱うある卸売企業では、Kladana ERPの詳細レポートと分析ダッシュボードを活用することで、製品ライン全体のパフォーマンスを評価し、最も収益性の高い製品および業績の良い取引先を特定しました。
これにより、戦略的な事業拡大のための具体的なプランが策定され、実際に事業拡大が促進され、企業全体がより効率的な市場対応を実現しています。
「これ、もう任せたいかも…」
戦略的な意思決定には正確な情報が不可欠ですが、膨大な商品カタログから必要なデータを手作業で整理するのは現実的には大変です。弊社の生成AI-OCRサービスなら、100ページ以上あるPDFから商品情報を自動で抽出し、一覧化まで一気通貫で対応可能です。事業拡大の足かせになりがちな情報整備、その悩みごと解決しませんか？
Kladana卸売アプリの顧客事例
卸売・小売販売管理
ある企業では、Kladana ERPを利用して卸売と小売の販売管理を統合的に実施しています。マネージャーは日々の利益レポートや注文・販売の概要画面を確認し、経営陣が毎月各製品のパフォーマンス分析を行っています。
これにより、販売データに基づいた的確な購入計画が策定され、管理体制が強化されています。システムは、各部門が必要な情報に即座にアクセスできるよう設計され、業務全体の透明性と連携が飛躍的に向上しています。
CRM分析による製品評価
Kladana ERPに搭載されたCRM分析機能により、企業は製品全体および各アイテムのパフォーマンスを詳細に評価できます。リアルタイムで小売売上高や顧客動向を分析することで、どの商品が最も高い収益をもたらしているかを正確に把握でき、注文や販売、利益、費用の各データが統合的に管理され、透明性の向上と不正防止に寄与しています。
営業担当者の訪問販売
営業担当者が現場の小売店を訪問し、直接商品を販売します。販売完了後、Kladana ERP上で注文が登録され、ステータスが「正常に完了」に自動変更され、完了書類が自動生成されてメール送信されます。
さらに、スーパーバイザーはリアルタイムで全従業員の統計情報にアクセスし、業務の進捗状況を把握できます。システム導入後7か月以内に売上が大幅に増加し、初月のコスト回収も実現しています。
倉庫管理、B2B、B2C販売
ある企業では、Kladana ERPを用いて倉庫管理に加え、B2BおよびB2C販売も統合的に実施しています。生産倉庫と卸売・小売倉庫の2種類の倉庫を運用し、生産倉庫で育成した商品を卸売・小売倉庫に移動、そこから顧客へ出荷するシステムを構築しています。また、オンライン注文アプリの活用により、従来の紙の価格表に代わりデジタルカタログを利用することで、迅速かつ効率的な取引が実現されています。
Kladanaを卸売ソフトウェアとして選択する理由
手頃な価格
Kladana ERPは、基本的な在庫管理機能が年間60ドルから利用可能であり、生産モジュール付きプランは年間563ドルで提供されています。ERPの要件が不明な場合でも利用可能な無料プランが用意され、柔軟な料金体系が魅力となっています。これにより、コスト削減と高い機能性の両立が実現され、多くの企業で導入が進んでいます。
無料サポートとオンボーディング
Kladana ERPでは、選択したプランに応じ1～3回のオンボーディングセッションが無料で提供され、初期設定や操作方法の習得がスムーズに行えます。また、追加費用なしの継続的なサポート体制が整備され、システム導入後も安心して運用できる環境が提供されています。
ユーザーフレンドリーなインターフェース
Kladana ERPのインターフェースは非常に直感的で、導入後わずか15分で基本操作の習得が可能です。実際、卸売用のクラウドベースERPは最短5日で完全に習得できるという報告があり、トレーニングコストが最小限に抑えられ、迅速な業務開始が実現されます。
統合とアプリカタログ
Kladana ERPは、Shopify、WooCommerce、Zoho Books、Hubspot、Xeroなど主要なソリューションとのシームレスな統合を実現します。これにより、既存システムとの連携が容易になり、全体の業務効率が向上します。豊富な連携オプションを備えたアプリカタログにより、各企業の業務要件に応じたカスタマイズも可能です。
従量課金制と段階的導入
Kladana ERPは従量課金制を採用しており、初めは基本的な機能から利用開始し、事業成長に合わせて必要なモジュール、統合、ワークフローを段階的に追加可能です。これにより初期投資を抑えながら、システムの拡張が柔軟に対応でき、企業の成長戦略をサポートします。
豊富な経験
Kladanaは17年にわたる開発経験と、10か国以上の数万人の顧客との協力実績に基づいた運用ノウハウを有しており、多数の企業で最適な業務プロセスが構築されています。これにより、高い信頼性と導入効果が証明され、新規ユーザーにも安心してシステムを活用していただけます。
複雑で高額な統合は不要
専門家によるサポート
Kladana ERPでは、専門の担当者がオンボーディング時に直接サポートを行い、重要なシステム設定を調整する手助けをします。ユーザーからの疑問や質問にも迅速に対応し、最適な利用法を丁寧に説明することで、導入の初期段階における不安を和らげています。
サポートチーム
Kladana ERPのサポートチームは、営業時間内に発生した問題を通常わずか5〜15分で解決する体制を整えています。また、特定の機能に関する説明も迅速かつ的確に行い、業務中のトラブルによる中断を最小限に抑えることで、スムーズな業務運営をサポートします。
ナレッジベース
Kladana ERPは、ヘルプセンターの記事やYouTubeのビデオチュートリアルなど、充実したナレッジベースを提供しており、ユーザーが自己学習を通じてスムーズかつ迅速にシステムの各種機能を習得できる環境を整えています。このサポートにより、ユーザーは効率的かつ効果的にシステムを活用し、業務の生産性を向上させることが可能です。
卸売ソフトウェアに関するFAQ
商品とサービス
異なるサイズと色の商品の在庫記録を管理するにはどうすればよいですか？
シームレスなリアルタイム在庫追跡を実現するために、商品バリエーション機能を使用します。具体的には、「在庫」→「商品とサービス」→対象の商品カードを開き、「バリエーション」タブに移動してバリエーションを追加します。各バリエーションには専用の写真や価格を設定でき、複数のサイズや色の商品を一元管理することができるため、どのバリエーションが最もパフォーマンスが良いかを分析できます。
商品ではなくサービスを販売しています。Kladana ERPを使用できますか？
はい、Kladana ERPでは、出荷、梱包、保管、メンテナンスなどのサービスを販売することが可能です。サービスカードを作成し、価格や必要情報を入力することで、販売注文にサービスとして追加でき、複数サービスの価格調整も一括で実施できます。
多数の商品があります。混乱を避け、適切な商品を迅速に見つけるにはどうすればよいですか？
商品をフォルダーでグループ化し、カテゴリ別に整理することで、リアルタイムで追跡可能になります。たとえば、原材料、完成品、異なるターゲット向けの商品などを個別のフォルダーに分類することで、効率的な在庫管理が実現します。
利益
最も収益性の高い商品を確認するにはどうすればよいですか？
「販売」→「利益」→「商品別」に移動し、グラフ上で「販売（アイテム）」と「利益率」を選択することで、粗利益、利益率、総売上高、取引数などの主要指標を詳細に評価できます。これにより、各商品の収益性が明確になり、戦略的な在庫管理や販売計画に役立ちます。
在庫期間が長すぎて売れていない商品を特定するにはどうすればよいですか？
「在庫」→「在庫」を選択し、「在庫日数」列を確認することで、在庫期間が長いアイテムを迅速に特定し、効率的な在庫管理が可能になります。
顧客に電子価格表を送信できますか？
はい、Kladanaのオンライン注文アプリを用いることで、卸売や小売向けに異なる価格のカタログリンクを生成し、簡単に電子価格表を送信できます。
支払いが延滞している場合、警告されますか？
はい、延滞している販売請求書に関して、支払い日、合計金額、顧客名などの詳細が自動通知され、迅速な対応が可能です。
卸売・流通事業のワークフロー
バーコードを生成するにはどうすればよいですか？
スムーズなリアルタイム在庫追跡のために、商品やパッケージにバーコードを生成する機能が用意されています。「在庫」→「商品とサービス」→対象の商品カードを開き、「バーコード」タブに移動して生成します。
サーマルラベルと値札を印刷するにはどうすればよいですか？
これらの印刷フォームは、商品カード内や販売・購買注文、入荷、出荷時など各種操作を通じて利用可能です。設定済みのテンプレートで情報を反映させ、迅速に印刷できます。
在庫と倉庫を管理する従業員に異なる役割を設定するにはどうすればよいですか？
「設定」→「従業員」に移動し、従業員を追加後、各自に在庫管理、販売注文処理、出荷処理などの権限を個別に設定して、効率的かつ安全な管理を実現します。
卸売業向けソフトウェアの選択基準
費用対効果
卸売業向けソフトウェアを選択する際は、導入コストと運用コストを明確に比較し、自社の予算に合致するソリューションを選ぶことが不可欠です。Kladana ERPは、そのコストパフォーマンスの高さから、少ない投資で大幅な効率化と業務改善を実現可能です。
機能性
自社の業務に必要な機能が網羅されているかを確認することが重要です。在庫管理、受発注管理、倉庫管理、会計管理など、各種機能が充実しているシステムが求められます。Kladana ERPはこれらの必要な機能を包括的に提供し、業務効率化およびデータ一元管理を実現します。
拡張性
事業の成長に伴い、システムをスムーズに拡張できるかどうかは非常に重要なポイントです。Kladana ERPは、商品数や取引量の増加に柔軟に対応できる高い拡張性を持ち、企業の成長段階に応じて機能を段階的に追加することが可能です。
使いやすさ
従業員が直感的に操作できるインターフェースは、システム導入時のトレーニングにかかるコストを削減し、スムーズな運用開始を助ける要素となります。Kladana ERPは、誰でも短期間で習得できるように設計されており、日常の業務効率を向上させることができます。
サポート体制
ベンダーのサポート体制が充実しているかどうかは、システム導入後の運用において極めて重要です。Kladana ERPは、オンボーディングから日々のトラブル対応まで迅速なサポート体制が整備されており、万が一の際にも安心して利用できます。
統合性
既存システムとの円滑な連携は、ソフトウェア選定における重要なポイントです。ERPや会計システム、ECサイトなど、他の業務システムとシームレスに統合できる設計が求められ、それにより全体の業務効率を大幅に向上させることが可能です。
セキュリティ
企業にとって重要な顧客情報や取引データを安全に保護するには、強力なセキュリティ対策が欠かせません。Kladana ERPは、データ暗号化、アクセス権限の厳格な管理、監査ログの記録といった高度な機能を搭載し、情報漏洩や不正アクセスのリスクを大幅に軽減します。
卸売業向けソフトウェアの導入事例
食品卸売業者A社
食品卸売業者A社は、従来Excelシートで商品マスタを管理していましたが、商品点数の増加に伴い管理が煩雑になり、ミスが多発していました。Kladana ERPの導入により、商品の一元管理とデータ精度が飛躍的に向上し、受発注業務の効率化により顧客満足度も大幅に上昇しました。これにより、市場環境の変化に迅速に対応し、安定した供給体制が確立されました。
アパレル卸売業者B社
アパレル卸売業者B社は、複数ブランドの商品を個別に管理していましたが、Kladana ERPの導入により、ブランド横断的な商品マスタの一元管理が実現し、在庫管理の効率が大幅に向上しました。加えて、販売分析機能を活用することで、売れ筋商品の特定と在庫最適化が実現し、事業拡大と収益性の向上に貢献しています。
事例を見て「これならうちでもできそう」と感じても、実際にあの膨大な手間をどう解消するかはイメージしづらいものです。そんなときは、生成AI-OCRをぜひご検討ください。煩雑なPDFカタログの解析から商品情報の一覧化まで、すべてお任せいただけます。現場での「もう限界…」という声に応える、新たな解決策がここにあります。
卸売業向けソフトウェアの将来展望
将来の技術革新と業務効率の向上
卸売業向けソフトウェアは、今後AIやIoTなどの最新技術の導入により、さらに進化することが期待されています。例えば、人工知能による需要予測や在庫最適化、IoT技術による倉庫内自動化などが実現すれば、業務効率は飛躍的に向上するでしょう。また、クラウド化の進展により、低コストで高機能なソリューションが中小企業でも容易に導入可能となると考えられます。これらの技術革新は、従来のオペレーションを根本から改革し、企業全体の業務効率と生産性の向上に直結します。
まとめ
本記事で紹介したように、卸売業における商品マスタ作成の自動化は、業務プロセスの大幅な効率化を実現します。Kladana ERPは、最新のRESTful API連携、OAuth2.0認証およびSSL/TLS暗号化などの先進技術を活用し、高いセキュリティと柔軟な拡張性を兼ね備えたシステムです。これにより、従来の手作業による煩雑な処理を解消し、具体的かつ定量的な効果をもたらす導入事例も数多く存在します。
今後、AIやIoTなどの更なる革新が進む中で、より一層の業務改善と迅速な市場対応が期待され、企業の競争力を一層強化する重要なツールとして位置付けられるでしょう。
